Semestre: 2
Grupo: “A”
Materia: Gestiona documentación administrativa.
Cuestionario
guía para el primer parcial.
Pasar
en limpio en su carpeta cada una de las preguntas ya contestadas.
Realizar
mediante la escritura con lápiz o pluma, NO por computadora.
Tarea para el Miércoles 1 de marzo.
1.- ¿Por qué es
importante conservar la documentación?
2.- ¿Qué puede
ocasionar la perdida de la documentación almacenada en forma física o
electrónica?
3.- Menciona dos
puntos importantes del resguardo de la documentación en una organización.
4.- ¿Qué es
archivo?
5.- ¿Cuáles son
las características de los archivos?
6.- ¿Cuáles son
las fases de la clasificación de archivos?
7.-Menciona dos
condiciones de un buen archivo.
8.- ¿Qué abarcan
las operaciones con los archivos?
9.- Menciona las
cinco funciones de los archivos del Depto. De RR.HH.
10.- Menciona
una característica que se necesita en la actualidad en una oficina moderna de
RR.HH.
11.- Menciona
una de las exigencias de preparación académica formal solicitada en el Depto.
de RR.HH.
12.-¿Cuáles son
las tres cualidades que debe tener el personal administrativo en el Depto. De
RR.HH.?
13.- ¿Qué es la
archivonomía?
14.- La
archivonomía se define a su vez como un conjunto de prácticas destinadas a:
15.- ¿Cuáles son
los elementos utilizados en la clasificación de archivos?
16.- ¿Qué es un
expediente administrativo?
17.- ¿Cómo debe
ser la estructura un expediente?
18.- ¿Menciona
los pasos para archivar los expedientes de acuerdo a su procedimiento, reglas y
sugerencias?
19.- ¿Menciona
cinco consideraciones para proteger los datos administrativos con el uso de las
TIC´s?
20.- ¿Cuáles son
las reglas de conservación de los expedientes del personal?
21.- ¿Qué es
gestiona?